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排隊叫號系統(tǒng)功能
一、排隊叫號系統(tǒng)基本功能: 可根據(jù)用戶需求定制。
1)登錄界面:支持用戶注冊、登錄和修改密碼;
2)查詢統(tǒng)計界面:用戶可以根據(jù)查詢所需排隊情況,并可進(jìn)行匯總統(tǒng)計;
3)系統(tǒng)管理界面:可對系統(tǒng)的各個模塊的運行情況進(jìn)行管理,查看實時信息;
4)呼叫管理模塊,對呼叫人員進(jìn)行實時調(diào)度管理。
1、自動識別系統(tǒng)操作人員
1)前臺人員:前臺工作人員負(fù)責(zé)排號叫號,為顧客提供咨詢等服務(wù),并進(jìn)行信息錄入等操作;
2)后臺:負(fù)責(zé)后臺維護(hù)、管理和操作及系統(tǒng)軟件升級和操作維護(hù)等;
3)呼叫中心:負(fù)責(zé)呼叫中心的信息查詢和客戶服務(wù)。
2、實時顯示系統(tǒng)排隊狀況
1)顯示窗口、排隊隊列:顯示當(dāng)前窗口或排隊隊列的數(shù)量和狀態(tài);
2)顯示排隊隊伍名稱:可根據(jù)要查詢的隊伍名稱進(jìn)行顯示;
3)提示、語音播報:當(dāng)要查詢的隊伍較多時,該提醒功能可以讓系統(tǒng)自動為你選擇排隊。
3、實現(xiàn)電話排隊預(yù)約
(1)呼叫人員可以根據(jù)所需呼叫人員的數(shù)量和工作時間來設(shè)置排隊時間;
(2)呼叫人員在進(jìn)入排隊系統(tǒng)前,必須進(jìn)行簡單的操作,使其按工作崗位進(jìn)行相應(yīng)的操作,如打開排隊通道、查看排隊信息等;
(3)呼叫人員在進(jìn)入排隊系統(tǒng)后,也可根據(jù)工作崗位的要求進(jìn)入相應(yīng)服務(wù)崗位,如:服務(wù)員或售票員;
(4)呼叫人員在進(jìn)入服務(wù)系統(tǒng)后才能開始相應(yīng)的預(yù)約操作,當(dāng)已預(yù)約成功之后,呼叫人員也可按自己的時間開始服務(wù);
4、查詢統(tǒng)計報表
查詢統(tǒng)計界面:可通過報表生成功能,生成對應(yīng)的查詢統(tǒng)計結(jié)果表,查詢統(tǒng)計項目包括:呼叫號碼、呼叫次數(shù)和呼叫人員;
5、呼叫管理功能(呼叫中心模塊)。
呼叫中心模塊:在呼叫中心,根據(jù)需要接入排隊叫號系統(tǒng),同時也可以通過后臺進(jìn)行呼叫。 系統(tǒng)采用先進(jìn)的 TCP/IP通信技術(shù)和成熟的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)通信實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)與有線網(wǎng)絡(luò)、主從機(jī)之間的無障礙轉(zhuǎn)換。
1)呼叫中心功能:在此模塊內(nèi),可對每一個呼叫進(jìn)行詳細(xì)的管理與控制。
2)排隊管理功能:實時查看每個隊列的等候人數(shù)與排隊時間等情況;
3)呼叫控制功能:設(shè)置好各個隊列的等候人數(shù)和等待時間,從而實現(xiàn)控制各通道排隊等候狀態(tài);
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