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無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)與傳統(tǒng)排隊(duì)機(jī)相比的優(yōu)勢(shì)
無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)是一款能讓用戶實(shí)時(shí)進(jìn)行排隊(duì)叫號(hào)的終端設(shè)備,是一款由深圳捷信源科技自主開發(fā)的,面向于大型、中小型營(yíng)業(yè)廳等對(duì)排隊(duì)叫號(hào)要求較高的客戶群開發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。用戶在營(yíng)業(yè)大廳中,可以根據(jù)實(shí)際需求,選擇自己所需要的服務(wù)項(xiàng)目并進(jìn)行相應(yīng)的排隊(duì)等待。 無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)能夠達(dá)到實(shí)時(shí)進(jìn)行排隊(duì)叫號(hào)的要求,方便了用戶對(duì)不同類別業(yè)務(wù)辦理的需要。
無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)還具備多功能、易操作等特點(diǎn)。方便了在前臺(tái)工作人員快速準(zhǔn)確地接收到客戶發(fā)出來的各種信息和數(shù)據(jù),保證了窗口服務(wù)效率,同時(shí)提高了營(yíng)業(yè)大廳人員工作質(zhì)量和工作效率。
無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)與傳統(tǒng)排隊(duì)機(jī)相比優(yōu)勢(shì)非常明顯:
一、可設(shè)置多個(gè)叫號(hào)窗口
在營(yíng)業(yè)大廳,如需辦理業(yè)務(wù)需要排隊(duì),該如何處理呢?而如果要讓客戶在柜臺(tái)前面的叫號(hào)機(jī)上進(jìn)行排隊(duì)叫號(hào),則要重復(fù)按鍵操作,這樣既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。而使用無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)就可以很方便地設(shè)置多個(gè)業(yè)務(wù)辦理窗口,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況自主選擇想要辦理的窗口。這樣不但為客戶節(jié)約了時(shí)間和精力,而且也大大提升了營(yíng)業(yè)廳服務(wù)水平。當(dāng)客戶辦理好相關(guān)業(yè)務(wù)后,可將排隊(duì)叫號(hào)結(jié)果在顯示屏幕上以短信的方式發(fā)給客戶。
二、具有智能排隊(duì)功能
智能排隊(duì)功能是一種綜合運(yùn)用語音提示、液晶顯示屏顯示、觸摸操作等多種形式,結(jié)合軟件處理技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的人機(jī)交互過程,以提升窗口服務(wù)質(zhì)量為最終目的的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。 智能排隊(duì)是指自動(dòng)接收窗口前來辦理業(yè)務(wù)人員的信息,在出現(xiàn)該顧客信息時(shí)通過語音提示窗口服務(wù)人員“該顧客請(qǐng)?jiān)诖说却?,然后按照顯示屏上顯示的各項(xiàng)內(nèi)容逐一進(jìn)行處理、審核和分配。處理完畢后,屏幕顯示出相應(yīng)的結(jié)果和排隊(duì)等待人數(shù)。如果遇到辦理業(yè)務(wù)人員數(shù)量多或者業(yè)務(wù)繁忙時(shí),顯示屏?xí)@示“請(qǐng)稍等”或“請(qǐng)稍候”等提示語來提醒工作人員按序辦理業(yè)務(wù)。
三、可設(shè)置叫號(hào)順序
叫號(hào)順序?yàn)椤皹I(yè)務(wù)受理,等待叫號(hào)”,可在排隊(duì)總表中進(jìn)行設(shè)置,也可通過“業(yè)務(wù)受理”按鈕來選擇。業(yè)務(wù)受理窗口中,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)受理窗口的員工可以查看排隊(duì)總表中相關(guān)業(yè)務(wù)的叫號(hào)情況和進(jìn)度情況。
對(duì)于有明確流程規(guī)定的業(yè)務(wù),如柜臺(tái)繳費(fèi)、特殊服務(wù)等,可以在這個(gè)窗口設(shè)置。排隊(duì)機(jī)只有在完成相關(guān)操作后才能退出排隊(duì)機(jī)并顯示“排隊(duì)完成”;
對(duì)于無流程規(guī)定的業(yè)務(wù)或前臺(tái)人員臨時(shí)決定等特殊情況而沒有進(jìn)行操作的,將會(huì)自動(dòng)退出排隊(duì)系統(tǒng);
如果在系統(tǒng)中設(shè)置了等待時(shí)間要求(例如:10分鐘、15分鐘),則后臺(tái)審核人員會(huì)對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行審核;
如果“等待叫號(hào)”按鈕沒有顯示則為無效按鈕(此操作完成后,才能進(jìn)入排隊(duì)機(jī)并顯示排隊(duì)總表中相關(guān)業(yè)務(wù)的叫號(hào)情況和進(jìn)度情況)。
四、后臺(tái)可統(tǒng)一管理
用戶在辦理業(yè)務(wù)時(shí),可以根據(jù)自己的需要選擇叫號(hào)順序,由系統(tǒng)自動(dòng)切換相應(yīng)的隊(duì)列;同時(shí)客戶還可以根據(jù)需要隨時(shí)添加或刪除隊(duì)列;后臺(tái)還可管理隊(duì)列數(shù)量、每個(gè)用戶使用的次數(shù);且前臺(tái)還可以隨時(shí)調(diào)取某個(gè)窗口的排隊(duì)情況,來決定是否要將業(yè)務(wù)受理給該窗口。
目前國(guó)內(nèi)大部分銀行、保險(xiǎn)、證券等行業(yè)都開始使用這種新型系統(tǒng)。該系統(tǒng)大大提高了工作人員的工作效率,減少了人工差錯(cuò);同時(shí)也緩解了因大量用戶同時(shí)辦理業(yè)務(wù)而導(dǎo)致的混亂狀況,使工作人員能夠有更多時(shí)間去處理其他事務(wù)。最主要的是能極大地減輕了前臺(tái)服務(wù)人員的壓力,提高了窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
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